دالة VLOOKUP لإستخراج بيانات محدده من جداول البيانات الكبيرة

دالة VLOOKUP هي دالة بحث عمودي في برنامج Microsoft Excel. تُستخدم هذه الدالة للبحث عن قيمة محددة في عمود واحد من جدول بيانات وإرجاع قيمة مقابلة من عمود آخر في نفس الصف.

شكل دالة VLOOKUP :

=VLOOKUP(قيمة_البحث, نطاق_البحث, رقم_العمود, تقريبي/مطابق)

شرح مكونات دالة VLOOKUP

قيمة_البحث : القيمة التي تريد البحث عنها في نطاق البحث.
نطاق_البحث : نطاق الخلايا الذي تريد البحث فيه عن قيمة_البحث.
رقم_العمود : رقم العمود الذي تريد إرجاع القيمة منه.
تقريبي/مطابق : يحدد هذا الخيار ما إذا كنت تريد الدالة للبحث عن تطابق دقيق (مطابق) أو تطابق تقريبي (تقريبي).

مثال:

لنفترض أن لديك جدول بيانات يحتوي على قائمة بأسماء الموظفين وأرقامهم التعريفية وأقسامهم. تريد معرفة قسم الموظف “أحمد”. يمكنك استخدام دالة VLOOKUP على النحو التالي:

=VLOOKUP("أحمد", A:C, 3, FALSE)

في هذا المثال:

قيمة_البحث: “أحمد”
نطاق_البحث: A:C (يشمل جميع الأعمدة من A إلى C)
رقم_العمود: 3 (يرجع قيمة من العمود الثالث)
تقريبي/مطابق: FALSE (يبحث عن تطابق دقيق)
ستُرجع هذه الدالة اسم قسم الموظف “أحمد”.

اقرا ايضا : كيف تستخدم الكاميرا لرفع الملفات في الأكسل؟

ميزات الدالة :

سهلة الاستخدام.
فعالة في البحث عن القيم في جداول البيانات الكبيرة.
يمكن استخدامها للبحث عن قيم في أوراق عمل مختلفة.

نصائح للإستخدام :

تأكد من أن قيمة_البحث موجودة في نطاق_البحث.
ومن ثم تأكد من أن رقم_العمود صحيح.
استخدم الخيار تقريبي/مطابق بعناية.
اومن ثم ختبر الدالة بدقة قبل استخدامها في الإنتاج.

اقرا ايضا : مستند اكسل لحصر الغياب ورصد الواجبات والمشاركة بطريقة احترافية

بدائل دالة VLOOKUP:

دالة HLOOKUP للبحث عن قيم في اتجاه أفقي.
أو دالة INDEX & MATCH للبحث عن قيم متعددة.
أو دالة SUMPRODUCT للبحث عن قيم معايير متعددة.

هناك طريقتان لإضافة دالة VLOOKUP في إكسل:

1. استخدام شريط الصيغة:

حدد الخلية التي تريد إدخال الدالة فيها.
ومن ثم انقر على شريط الصيغة.
اكتب “=VLOOKUP(“.
أدخل قيمة_البحث.
اضغط على مفتاح Enter.
ومن ثم حدد نطاق_البحث.
اضغط على مفتاح Enter.
أدخل رقم_العمود.
اضغط على مفتاح Enter.
أدخل تقريبي/مطابق (TRUE أو FALSE).
ومن ثم اضغط على مفتاح Enter.

2. استخدام مربع الحوار “إدراج دالة”:

حدد الخلية التي تريد إدخال الدالة فيها.
انقر على علامة التبويب “الصيغ”.
ومن ثم انقر على “بحث ورجوع”.
حدد “VLOOKUP”.
انقر على “موافق”.
أدخل قيمة_البحث.
ومن ثم أدخل نطاق_البحث.
أدخل رقم_العمود.
حدد تقريبي/مطابق.
انقر على “موافق”.

ملاحظة:

• تأكد من إدخال جميع مكونات الدالة بشكل صحيح.
• أو يمكنك استخدام مساعد الدالة للحصول على مزيد من المعلومات حول كل مكون من مكونات الدالة.
• أو يمكنك أيضًا استخدام وظائف الإكمال التلقائي في إكسل لتسهيل إدخال مكونات الدالة.

شرح مفصل بالفيديو عن الدالة

اقرا ايضا : أداة Pivot Table في الأكسل ا في لحظة تجمع لك البيانات من الاعمدة والصفوف وترتبها لك