منصة Process Street – اذا كنت موظف وتبي تتميز في القسم حقك هذا الموقع بيفيدك كثير

منصة Process Street للموظفين ، في عالم الأعمال السريع التطور، أصبح تبسيط العمليات وزيادة الكفاءة أمراً بالغ الأهمية. هنا يأتي دور المنصات مثل Process Street، التي تقدم حلولاً مبتكرة لإدارة المهام والعمليات المختلفة.

ما هي منصة Process Street للموظفين ؟

Process Street هي منصة سحابية تتيح للأفراد والشركات إنشاء وتنظيم وتتبع العمليات المختلفة. فهي أكثر من مجرد قائمة مهام، حيث توفر أدوات متقدمة لبناء تدفقات عمل مرنة وواضحة، مما يساعد في ضمان اتباع الإجراءات الصحيحة وتقليل الأخطاء.

لماذا تستخدم منصة Process Street للموظفين ؟

من خلال أتمتة المهام المتكررة وتبسيط سير العمل، يمكن للفرق التركيز على المهام الأكثر أهمية ومن ثم تضمن تدفقات العمليات المحددة في Process Street اتخاذ الإجراءات الصحيحة وتحسين جودة النتائج.

تتيح المنصة للفرق التعاون بفعالية من خلال مشاركة سير العمل وتتبع التقدم المحرز، كما توفر الأتمتة الوقت والموارد التي كانت تُنفق في السابق على العمل اليدوي.

اقرا ايضا : أكثر من ١٠٠ دراسة جدوى لمشاريع متعددة للمملكة العربية السعودية

الميزات الرئيسية :

يمكن تخصيص التدفقات لتتناسب مع أي عملية، بدءًا من أبسط المهام وحتى أكثرها تعقيدًا.
وبالإضافة إلى ذلك، فإن دمج Process Street مع تطبيقات أخرى، مثل Google Drive وSlack، يجعل من السهل مشاركة البيانات.
كما توفر المنصة أيضاً أدوات لتحليل البيانات واتخاذ قرارات قائمة على البيانات.
تحمي المنصة البيانات بشكل موثوق باستخدام أحدث تقنيات الأمان.

حالات الاستخدام :

إنشاء تدفقات عمل للمشاريع المختلفة، من التخطيط إلى التنفيذ والتسليم أو إنشاء برامج تدريب منهجية وتتبع تقدم الموظفين، كما يمكن استخدامها لتبسيط العمليات اليومية مثل إدارة المخزون وإدارة العلاقات مع العملاء.

اقرا ايضا : منصة Quick Sprout مفيدة لأصحاب المشاريع الناشئة ورواد الأعمال

خطوات استخدام منصة Process Street للموظفين :

Process Street هو أداة قوية ومرنة لإنشاء وتنظيم وتتبع العمليات المختلفة، مما يجعلها حلاً مثالياً لأتمتة المهام وتحسين كفاءة العمل. إليك الخطوات الأساسية لاستخدام هذا الموقع:

1 – قم بإنشاء حساب مجاني أو مدفوع على موقع Process Street.

2 – إنشاء تدفق عمل جديد

ستجد واجهة بديهية تتيح لك إنشاء تدفق عمل جديد بسهولة.
ومن ثم قم بتحديد المراحل والخطوات التي تتكون منها عملية معينة.
لكل خطوة، يمكنك تحديد المهام المطلوبة، والأشخاص المسؤولين عنها، والمواعيد النهائية.
قم بتحميل أي مستندات أو نماذج ذات صلة بالعملية.
يمكنك تحديد شروط معينة لتحريك العمل إلى الخطوة التالية (مثل الانتهاء من مهمة معينة أو الحصول على الموافقة).

3 – تخصيص التدفق

قم بتخصيص ألوان وعلامات مختلفة للخطوات والمهام لسهولة التمييز.
كما يمكنك إنشاء مسارات متفرعة بناءً على شروط معينة.

4 – تعيين المهام وتتبع التقدم

قم بتعيين المهام للأفراد المسؤولين عن إكمالها.
يمكن لكل فرد تتبع تقدمه في تنفيذ المهام الموكلة إليه.
ومن ثم سيقوم النظام بإرسال تنبيهات تلقائية عند اقتراب المواعيد النهائية أو عند حدوث تغييرات في التدفق.

5 – يمكنك مشاركة التدفقات مع أعضاء الفريق الآخرين للحصول على ملاحظاتهم واقتراحاتهم، كما يمكن للجميع إضافة تعليقات على المهام والخطوات لتسهيل التواصل.

6 – كما يوفر Process Street تقارير مفصلة حول أداء الفريق والعمليات .. يمكنك استخدام هذه التقارير لتحليل نقاط القوة والضعف وتحسين العمليات.

توفر المنصة خططًا مختلفة لتلبية احتياجات الشركات المختلفة، بدءًا من الخطط المجانية وصولاً إلى الخطط المدفوعة التي تقدم ميزات إضافية.

إذا لم يعجبك هذا الموقع ارشح لك هذي البدائل :

أداة Trello
أو اداة Asana
أو أداة Monday

رابط الموقع من هـــــــــــــنا

شاهد ايضا : إختبار تجريبي للـ PMP (إدارة المشاريع للمحترفين)