كيف تكتب في برنامج الـ Word بالأوامر الصوتية بدون ان تلمس لوحة المفاتيح

مايكروسوفت 365 هو عبارة عن مجموعة شاملة من التطبيقات والخدمات التي تقدمها مايكروسوفت، والتي تهدف إلى زيادة الإنتاجية والتعاون بين الأفراد والشركات. يشمل هذا الطيف الواسع من التطبيقات المعروفة مثل Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى أدوات جديدة ومبتكرة مثل Teams وOneDrive.

لماذا تختار مايكروسوفت 365 ؟

مجموعة من الأدوات التي تساعدك على إنجاز مهامك بشكل أسرع وأكثر كفاءة. يمكنك إنشاء وتحرير المستندات والعروض التقديمية وال جداول البيانات بسهولة، والتعاون مع فريقك في الوقت الفعلي، كما تتيج لك مشاركة الملفات والعمل عليها مع الآخرين في أي وقت ومن أي مكان، مما يسهل العمل الجماعي.

كما يتم تخزين جميع ملفاتك على السحابة، مما يتيح لك الوصول إليها من أي جهاز متصل بالإنترنت. كما يمكنك مشاركة الملفات بسهولة مع الآخرين.

ما هي مكونات مايكروسوفت 365؟

• تطبيقات Office تشمل Word وExcel وPowerPoint وOutlook وOneNote وغيرها.
• Team منصة للاتصال والتعاون بين فرق العمل.
• OneDrive خدمة تخزين سحابية لتخزين ملفاتك ومشاركتها.
• SharePoint منصة لبناء مواقع الويب وتبادل المعلومات داخل المؤسسات.
• Exchange خدمة بريد إلكتروني للأعمال.

5 مميزات للكتابة الذكية :

على الرغم من أن لوحة المفاتيح هي الأداة الأساسية لإدخال النص على جهاز الكمبيوتر، إلا أن هناك أوقاتاً تحتاج فيها إلى كتابة المحتوى دون لمس لوحة المفاتيح أو دون تثبيت Word على جهازك. لحسن الحظ، يقدم Microsoft 365 مجموعة من الحلول البديلة للإدخال السهل والمرن:

1 – Word على الويب

يمكنك الوصول إلى Word من أي متصفح ويب، لذلك ليست هناك حاجة لتثبيت برنامج على جهازك.
يوفر Word على الويب معظم الميزات الموجودة في إصدار سطح المكتب، مثل تنسيق النصوص والجداول والقوائم والتعليقات.
يمكنك مشاركة المستندات والعمل عليها مع مستخدمين آخرين في الوقت الفعلي.

2 – تطبيق Word متوافق مع جميع أنظمة التشغيل الشائعة (iOS وAndroid وWindows)، مما يتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها من أي مكان. يوفر تطبيق الهاتف المحمول معظم وظائف إصدار سطح المكتب، بالإضافة إلى ميزات خاصة بالهاتف المحمول مثل الدعم الصوتي والتعرف على خط اليد.

3 – تدعم معظم تطبيقات Microsoft 365 الأوامر الصوتية، مما يسمح للمستخدمين بالإملاء بدلاً من إدخال النص. تتحسن دقة التعرف على الكلام باستمرار، مما يجعل هذه الميزة خياراً جذاباً للعديد من المستخدمين.

4 – يمكن للمستخدمين الكتابة مباشرةً على الشاشة باستخدام قلم رقمي أو إصبعهم، ويقوم Word بتحويل النص المكتوب إلى نص قابل للتحرير. تعتمد دقة التعرّف على الكتابة اليدوية على الجهاز والقلم المستخدم، ولكنها تتحسن باستمرار.

5 – يمكنك استخدام Cortana لأداء مجموعة متنوعة من المهام في Word، مثل إنشاء مستند جديد أو البحث عن نص معين أو تنفيذ أوامر التنسيق.

اقرا ايضا : موقع مجاني يحتوى على الآلآف من القوالب المجانية لـ ( اكسل – Word – بوربوينت )

خطوات الكتابة بالتسجيل الصوتي في مايكروسوفت 365

تتيح لك ميزة الكتابة الصوتية في Microsoft 365 تحويل كلامك إلى نص مكتوب مباشرة في المستند. هذه الميزة مفيدة جداً لكتابة المسودات بسرعة، أو لأشخاص يعانون من صعوبات في الكتابة.

1 – افتح المستند الذي تريد إضافة النص إليه.
2 – ابحث عن أيقونة الميكروفون في الشريط الرئيسي وانقر عليها.

3 – اضغط على مفتاحي Windows + H.
4 – ستظهر نافذة صغيرة، انقر على زر الميكروفون لبدء التسجيل.
5 – تحدث بوضوح وبطء، مع التأكد من أن الميكروفون قريب من فمك.
6 – بعد الانتهاء من التسجيل، يمكنك تحرير النص الناتج كما تفعل مع أي نص مكتوب.

نصائح لتحسين الدقة

• ستساعد سماعة الرأس على تحسين جودة الصوت وتقليل الضوضاء الخلفية.
• تحدث ببطء ووضوح، مع ترك مسافات بين الكلمات والجمل.
• حاول تسجيل الصوت في مكان هادئ.
• بعد الانتهاء من التسجيل، تحقق من النص بعناية وتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية.

رابط مايكروسوفت 365 للـ WORD 

باقي الخدمات

اقرا ايضا : بديل المايكروسوفت اوفيس – برنامج Coda