كيفية كتابة إيميل رسمي باللغة الإنجليزية – دليل شامل للمبتدئين

كيفية كتابة إيميل رسمي باللغة الإنجليزية هي مهارة أساسية لا غنى عنها في العصر الحديث، سواء في بيئة العمل أو الدراسة أو حتى في التواصل المهني عبر الإنترنت. فالبريد الإلكتروني الرسمي يعكس مدى احترافيتك وقدرتك على التعبير بشكل واضح ومنظم. في هذا المقال، سنتناول خطوات كتابة إيميل رسمي باللغة الإنجليزية مع أمثلة ونصائح تساعدك على تحسين أسلوبك في الكتابة.

ما أهمية تعلم كيفية كتابة إيميل رسمي باللغة الإنجليزية؟

في عالم يعتمد بشكل كبير على التواصل الرقمي، تعتبر مهارة كتابة البريد الإلكتروني الرسمي من أهم المهارات التي يجب أن يتقنها أي شخص. سواء كنت تتقدم لوظيفة، تتواصل مع أستاذ جامعي، أو تراسل شركة بخصوص خدمة أو منتج، فإن معرفة كيفية كتابة إيميل رسمي باللغة الإنجليزية تعزز من فرصك في الحصول على استجابة إيجابية وتترك انطباعًا جيدًا.

عناصر الإيميل الرسمي باللغة الإنجليزية

لكتابة بريد إلكتروني رسمي بطريقة صحيحة، يجب أن يحتوي الإيميل على العناصر التالية:

1 – عنوان البريد (Subject Line) يجب أن يكون عنوان الإيميل مختصرًا وواضحًا ويعبر بدقة عن محتوى الرسالة. مثال:

Application for Marketing Internship

Request for Meeting on April 30

2 – التحية (Salutation) ابدأ دائمًا بتحية رسمية. إن كنت تعرف اسم الشخص، استخدم:

Dear Mr. Smith

Dear Ms. Johnson

أما إن لم تكن تعرف الاسم، فاستخدم:

Dear Sir or Madam

To Whom It May Concern

3 – ومن ثم المقدمة (Opening Line) ابدأ الإيميل بجملة تمهيدية توضح سبب الكتابة. على سبيل المثال:

I hope this message finds you well.

I am writing to inquire about…

4 – محتوى الرسالة (Body) اكتب بوضوح وبلغة احترافية. قسم المحتوى إلى فقرات لتسهيل القراءة، وكن محددًا في طلبك أو عرضك. تجنب العبارات العامية أو المختصرة مثل “u” بدل “you”.

5 – الخاتمة (Closing Line) اختم الإيميل بجملة مهذبة، مثل:

I look forward to your response.

Please let me know if you need any further information.

6 – ومن ثم التوقيع (Signature) في نهاية الإيميل، أضف اسمك الكامل، ويفضل إضافة معلومات التواصل مثل رقم الهاتف أو المسمى الوظيفي إن أمكن.

مثال:

Best regards,
Ahmed Khaled
Marketing Specialist

**Phone: +20 123 456 78

نصائح هامة :

لكي تتقن كيفية كتابة إيميل رسمي باللغة الإنجليزية، احرص على النقاط التالية:

• تأكد من خلو الإيميل من الأخطاء الإملائية أو النحوية باستخدام أدوات مثل Grammarly.
• لا تطيل الإيميل أكثر من اللازم. اجعل رسالتك مباشرة وواضحة.
• ومن ثم إرسال الإيميلات في أوقات العمل الرسمية يزيد من فرص قراءتها والرد عليها سريعًا.
• حافظ على أسلوب مهني، وابتعد عن استخدام الرموز التعبيرية أو التعبيرات غير الرسمية.
• اقرأ الإيميل أكثر من مرة للتأكد من وضوح الرسالة وخلوها من الأخطاء.

مثال عملي على إيميل رسمي باللغة الإنجليزية

Subject: Request for Internship Opportunity

Dear Mr. Adams,

I hope this email finds you well. I am writing to express my interest in applying for an internship position at your esteemed company during the upcoming summer.

and I am currently a third-year student at Cairo University, majoring in Business Administration. I believe that an internship at your organization will provide valuable practical experience and enhance my skills in the field.

Please find attached my resume for your consideration. I would be grateful for the opportunity to discuss this further at your convenience.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
Omar Mahmoud

***Phone: +20 111 23

---

خلاصة
في النهاية، إن تعلم كيفية كتابة إيميل رسمي باللغة الإنجليزية لا يتطلب سوى بعض الممارسة والاهتمام بالتفاصيل. ومن ثم اتبع الخطوات التي ذكرناها، وكن دائمًا مهنيًا في أسلوبك، وستجد نفسك تكتب رسائل أكثر فاعلية واحترافية مع الوقت.

---

اقرا ايضا : قبل لا ترسل إيميل راجعه بالذكاء الاصطناعي مع هذي الأداة!