Sponserd Ads
محتويات المقالة :
تعلن شركة ANASC – Customs Affairs عن توفر فرصة وظيفية بمسمى Administrative Assistant للعمل ضمن فريقها في الرياض، وهي فرصة مناسبة للراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في المجال الإداري، حيث تأتي الوظيفة بمستوى مبتدئ ولا تشترط خبرة سابقة بشكل أساسي.
وتوفر الوظيفة نظام عمل يعتمد بشكل أساسي على العمل عن بعد،
Sponserd Ads
مع ضرورة التواجد في الرياض، وقد يتطلب العمل الحضور إلى المكتب لمدة نصف يوم مرتين أسبوعيًا أو حسب الحاجة، بالإضافة إلى إمكانية القيام ببعض الزيارات للجهات الحكومية أو الأطراف الخارجية عند الحاجة.
تفاصيل وظائف ANASC
Sponserd Ads
الوظيفة المعلنة هي Administrative Assistant، وتستهدف الأشخاص الذين يمتلكون مهارات جيدة
في التنظيم والمتابعة والتواصل، مع القدرة على إنجاز المهام بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد المحددة.
وتعد الوظيفة مناسبة للشباب والبنات الراغبين في الحصول على فرصة مهنية في المجال الإداري، خصوصًا حديثي التخرج وأصحاب الخبرات المحدودة.
المسمى الوظيفي: Administrative Assistant
الشركة: ANASC – Customs Affairs
مكان العمل: الرياض
نوع الدوام: دوام كامل
مستوى الخبرة: مبتدئ
نظام العمل: عن بُعد بشكل أساسي مع حضور للمكتب حسب متطلبات العمل
الجنس: متاح للشباب والبنات
الخبرة: لا تشترط خبرة سابقة بشكل أساسي
المهام والمسؤوليات
سيكون الموظف مسؤولًا عن مجموعة من المهام الإدارية والتنظيمية، من أبرزها متابعة المهام الموكلة
والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد، بالإضافة إلى إعداد المراسلات والتواصل بصورة مهنية مع شركاء الشركة وأصحاب المصلحة.
Sponserd Ads
كما تشمل المسؤوليات تنظيم وأرشفة مستندات الشركة والشركاء، ودعم بعض المهام المتعلقة بالموارد البشرية وإجراءات الموظفين، إلى جانب متابعة المتطلبات الإلزامية والتنظيمية والتأكد من الالتزام بها في مواعيدها.
كما تتضمن الوظيفة أيضًا تنسيق اجتماعات الشركاء والجمعيات العامة، وإعداد وحفظ المستندات والقرارات المطلوبة،
ومتابعة إيداع القوائم المالية والمتطلبات النظامية، بالإضافة إلى متابعة تجديد السجلات والتراخيص والتصاريح والوثائق الرسمية وحسابات الشركة في المنصات الحكومية ذات الصلة.
شروط التقديم
تشترط الوظيفة إجادة اللغتين العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا، إلى جانب امتلاك مهارات جيدة في التنظيم والتواصل والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالمواعيد.
كما يُفضل إجادة استخدام برامج Microsoft Office وMicrosoft Teams، وتُعد المعرفة بالمنصات الحكومية السعودية
والإجراءات الخاصة بالشركات ميزة إضافية. ولا تُعد الخبرة السابقة شرطًا أساسيًا، إذ إن الوظيفة مصنفة ضمن مستوى المبتدئين.
ويجب أن يتمتع المتقدم بالقدرة على العمل باستقلالية، والمبادرة في إنجاز المهام دون الحاجة إلى متابعة مستمرة، مع الالتزام بالسرية والاحترافية.
طريقة التقديم على وظائف ANASC
كما يمكن للراغبين في التقديم على وظيفة Administrative Assistant لدى ANASC الاطلاع على تفاصيل الإعلان
والتقديم مباشرة من خلال LinkedIn.
اقرا ايضا :
خدمات السعودية
التعليقات متوقفه