ملف مجاني يساعدك في كتابة الإيميلات بطريقة صحيحة

كيف تكتب ميل وظيفي ، في هذا المقال سوف أعرض نصائح لكتابة الإيميل في وظيفة عملك بطريقة صحيحة + ملف مجاني به جمل سيساعدك على الكتابة تابع..

نصائح الكتابة السليمة للـ Mail – كيف تكتب ميل وظيفي

1- السلام والتحية المناسبة

يجب أن تكون التحية المستخدمة تعبر عن احترامك للشخص الذي سترسل إليه الرسالة، ويمكن استخدام التحية المثل “السيد/ السيدة” متبوعًا بالاسم، أو “عزيزي/ عزيزتي” متبوعًا بالاسم.

2- عنوان البريد الإلكتروني

يجب أن يكون العنوان مهنيًا وسهل الفهم والتذكر، ويفضل استخدام الأسم الأول والأخير بدون أي أرقام أو أحرف غير مهمة، كما يجب تجنب استخدام أسماء غير لائقة أو غير مهنية.

3- الموضوع

يجب استخدام موضوع واضح ومختصر يعبر عن محتوى الرسالة بشكل دقيق، ويجب تجنب استخدام عناوين مبهمة أو غير موجهة

كما يفضل استخدام عبارة تلخص محتوى الرسالة.

4- المقدمة

يجب أن تحتوي المقدمة على التحية المناسبة وإعلام الشخص الذي ترسل له الرسالة عن سبب الرسالة، ويمكن إضافة تفاصيل أخرى مثل السياق الذي يتعلق به الموضوع.

5- لغة المراسلة

يجب استخدام لغة مهذبة ومهنية، وتجنب استخدام الإختصارات والعبارات الغير لائقة أو العامية، ويفضل استخدام عبارات وأساليب لغوية موجهة للمجال العملي الذي تعمل فيه.

7- الخاتمة

يجب إنهاء الرسالة بتحية مهذبة وشكر للشخص الذي ترسل إليه الرسالة، كما يمكن إضافة عبارات تختصر الهدف من الرسالة، ويفضل إضافة توقيع شخصي لإثبات الشخصية والمصداقية.

8- الإرسال

يجب التأكد من مراجعة الرسالة قبل الإرسال، والتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية أو تنسيقية

كما يجب التأكد من أن الرسالة تحتوي على جميع المعلومات اللازمة وأنها واضحة ومفهومة.

9- الرد على الرسائل

يجب الرد على الرسائل بشكل سريع وفعال، والتأكد من الرد على جميع الأسئلة والاستفسارات المطروحة في الرسالة

كما يجب التأكد من الرد بلغة مهذبة ومهنية وتجنب الإساءة لأي شخص أو الخروج عن اللباقة المهنية.

10- الحفاظ على خصوصية المراسلة

يجب الحفاظ على خصوصية المراسلة وعدم إفشاء أي معلومات خاصة أو سرية

كما يجب عدم تداول الرسائل بين الأشخاص الآخرين دون الحصول على موافقة من المرسل إليه.

ملف الجمل المساعدة :

ستجد جمل يمكنك استخدامها في الـ mail الخاص بك ، ستفيدك كثيرا ، حمله برابط مباشر

لتحميل الملف من هنا

( الملف مجاني من قبل اصحابه )

اقرا ايضا : ملف منقذ لعبارات جاهزة لمساعدتك في كتابة الإيميل باللغة الإنجليزية