ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام ا فن الإنتاجية دون ضغوط

ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام المؤلف: ديفيد آلان

الهدف: مساعدة القارئ على التخلص من الشعور بالضغط والإنجاز بشكل فعال.

الأفكار الرئيسية:

جمع كل ما يتعلق بالمهام في مكان واحد، مثل علبة الوارد، لتجنب تراكمها في ذهنك.
و تحويل كل مهمة إلى خطوات قابلة للتنفيذ.
ترتيب المهام حسب الوقت والمكان المناسبين لإنجازها.
ومن ثم التخلص من المهام التي لا تضيف قيمة لحياتك.
مراجعة نظامك بشكل دوري للتأكد من فعاليته.

اقرا ايضا : ملخص كتاب إدارة الأعمال دون هراء ا 49 سراً وطريقا مختصرا يجب عليك معرفتها حول إدارة الأعمال.

الخطوات الرئيسية – ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام

جمع كل ما يتعلق بالمهام:

افرغ ذهنك من كل ما يتعلق بالمهام من خلال كتابتها في أي مكان.
ومن ثم جمع كل ما يتعلق بالمهام من جميع المصادر (البريد الإلكتروني، التقويم، ملاحظات، إلخ).

معالجة المعلومات:

تحليل كل مهمة لتحديد ما إذا كانت قابلة للتنفيذ أم لا.
ومن ثم تحويل المهام إلى خطوات قابلة للتنفيذ.
و تحديد الإجراء التالي المطلوب لكل مهمة.

تنظيم المهام:

ترتيب المهام حسب السياق (المهام التي يمكن إنجازها في المنزل، العمل، أثناء التنقل، إلخ).
ومن ثم استخدام نظام مناسب لتنظيم المهام (قائمة المهام، التقويم، التطبيقات، إلخ).

التنفيذ:

التركيز على إنجاز المهام الأكثر أهمية.
استخدام تقنيات إدارة الوقت لتحسين الإنتاجية.
ومن ثم تجنب المشتتات والأشياء التي تُعيق الإنجاز.

المراجعة:

مراجعة نظامك بشكل دوري للتأكد من فعاليته.
ومن ثم تقييم إنجازك وتعديل نظامك حسب الحاجة.
فوائد تطبيق نظام “كيف تنجز جميع المهام”:

تقليل الشعور بالضغط:

تحويل المهام من مجرد أفكار إلى خطوات قابلة للتنفيذ.
ومن ثم التخلص من تراكم المهام في ذهنك.

زيادة الإنتاجية:

التركيز على المهام الأكثر أهمية.
أو إنجاز المزيد من المهام في وقت أقل.

تحسين التركيز – ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام

تقليل المشتتات والأشياء التي تُعيق الإنجاز.
ومن ثم التركيز على مهمة واحدة في كل مرة.

الشعور بالإنجاز:

أو إنجاز المزيد من المهام يمنحك شعورًا بالإنجاز والرضا.

تحسين جودة الحياة:

توفير المزيد من الوقت للأنشطة التي تستمتع بها.
ومن ثم تقليل الشعور بالتوتر والقلق.

اقرا ايضا : ملخص كتاب ” لا تستطيع إفساد يومي ” للكاتب آلن كلاين

ملخص سريع لكل فصل من فصول كتاب “كيف تنجز جميع المهام”

الفصل الأول: جمع كل ما يتعلق بالمهام

الهدف: إفراغ ذهنك من كل ما يتعلق بالمهام من خلال كتابتها في أي مكان.

الخطوات:

جمع كل ما يتعلق بالمهام من جميع المصادر (البريد الإلكتروني، التقويم، ملاحظات، إلخ).
استخدام أي أداة مناسبة لكتابة المهام (ورقة، دفتر، تطبيق، إلخ).

الفصل الثاني: معالجة المعلومات

الهدف: تحويل كل مهمة إلى خطوات قابلة للتنفيذ.

الخطوات:

تحليل كل مهمة لتحديد ما إذا كانت قابلة للتنفيذ أم لا.
ومن ثم تحويل المهام إلى خطوات قابلة للتنفيذ.
ومن ثم تحديد الإجراء التالي المطلوب لكل مهمة.

الفصل الثالث: تنظيم المهام

الهدف: ترتيب المهام حسب السياق (المهام التي يمكن إنجازها في المنزل، العمل، أثناء التنقل، إلخ).

الخطوات:

تصنيف المهام حسب نوعها (مهام عاجلة، مهام مهمة، مهام روتينية، إلخ).
ومن ثم تحديد الوقت والمكان المناسبين لإنجاز كل مهمة.
استخدام نظام مناسب لتنظيم المهام (قائمة المهام، التقويم، التطبيقات، إلخ).

الفصل الرابع: التنفيذ – ملخص كتاب كيف تنجز جميع المهام

الهدف: التركيز على إنجاز المهام الأكثر أهمية.

الخطوات:

بدء العمل على المهام الأكثر أهمية وعاجلة.
ومن ثم استخدام تقنيات إدارة الوقت لتحسين الإنتاجية.
تجنب المشتتات والأشياء التي تُعيق الإنجاز.

الفصل الخامس: المراجعة

الهدف: مراجعة نظامك بشكل دوري للتأكد من فعاليته.

الخطوات:

تقييم إنجازك وتعديل نظامك حسب الحاجة.
ومن ثم مراجعة قوائمك بشكل دوري للتأكد من تحديثها.
مكافأة نفسك على إنجاز المهام.

لذلكلتحميل نسخة الكتاب باللغة العربية من هــــنا

أو لشراء نسخة الكتاب من مكتبة جرير من هـــنا ” متوفر فقط النسخة الإنحليزية “

السعر 79 ريال سعودي

( الكتب متاحة مجانا للتحميل من قبل مكتبة موثوقة ومتاحة للنشر )

اقرا ايضا : ملخص كتاب ” اعمل أقل تنجح أكثر ” للكاتب إيرني زيلنسكي