Sponserd Ads
محتويات المقالة :
أداة Ultra واحدة من تقنيات الذكاء الاصطناعي التي تبهرنا بأدائها العالي، حيث أن هذه الأداة قادرة على حل مشكلة ازدحام الرسائل الواردة في البريد الإلكتروني.
فسواء كنت موظفًا يعمل في شركة كبيرة أو متخصصًا حرًا. فإنك تحتاج إلى فرز الرسائل، للرد على الرسائل الهامة دون الانخراط في الرسائل العديدة بالبريد الوارد.
Sponserd Ads
مزايا أداة Ultra
توفر Ultra مزايا عديدة لمستخدمي البريد الإلكتروني بشكل يومي ومن أبرز هذه المزايا ما يلي:
Sponserd Ads
1. حل مشكلة الترتيب والفرز
أهم ما يميز الأداة هو القدرة على تحويل صندوق البريد الوارد إلى لوحة تحكم منظمة وذكية.
إذ تقوم “Ultra” بفرز الرسائل الواردة إلى تصنيفين: رسائل تتطلب اتخاذ إجراء وأخرى لا تتطلب ذلك.
2. توفير ملخصات ذكية
بدلاً من قراءة الرسائل كاملة توفر “Ultra” ملخصات ذكية تختصر المحتوى الوارد إلى نقاط رئيسية.
يمكنك اختيار شكل الملخص، سواء كان خمس نقاط أو جملة واحدة، مما يوفر الوقت والجهد في فهم محتوى الرسائل.
3. استخراج المهام
تقوم “Ultra” بالتعرف السحري على العناصر التي تتحتاج إلى اتخاذ إجراء واستخراجها بشكل آلي.
هذه الميزة تمكنك من العثور على المهام التي يجب القيام بها والتحكم فيها بشكل أسهل وأكثر تنظيمًا.
4. تجربة مستخدم سلسة
تتميز الأداة بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، يمكن لأي شخص البدء في استخدامها بدون تعقيد.
كما أن هذه الأداة مجانية مما يتيح للجميع استخدامها والاستفادة من مميزاتها في التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني.
اقرأ أيضا: أداة Magic ToDo راح تساعدك تقسم مهامك الكبيرة لأجزاء صغيرة.
من تناسب هذه الأداة؟
هذه الأداة تناسب فئة واسعة من المستخدمين الذين يتعاملون بشكل يومي مع البريد الإلكتروني ومثال ذلك:
- الموظفون في الشركات الصغيرة والكبيرة.
- رجال الأعمال الصغار وأصحاب الأعمال الحرة.
- الطلاب والباحثون المستخدمين للبريد الإلكتروني.
- المديرين والقادة في مختلف مجالات الأعمال.
هذه مجرد أمثلة ولكن أداة “Ultra” قد تناسب أي شخص يرغب في تحسين تجربته مع البريد الإلكتروني، سواء كان ذلك في العمل أو في الحياة الشخصية.
اقرأ أيضا: أداة Dream Ai لإنشاء الرسومات بالذكاء الاصطناعي.
طريقة استخدام أداة Ultra
استخدام “Ultra” لإدارة البريد الإلكتروني بسيط وسهل يمكنك إتباع الآتي:
- يمكنك في البداية إنشاء حساب على منصة “Ultra” من خلال حساب Google الخاص بك.
- بعد تسجيل الدخول، سيُطلب منك ربط حساب بريدك الإلكتروني بالأداة للتمكن من استيراد الرسائل الواردة وبدء استخدام الأداة.
- بمجرد ربط حساب البريد الإلكتروني، وإتباع التعليمات المطلوبة للتسجيل يمكنك البدء في استخدام ميزات “Ultra”.
- يمكنك تحديد تفضيلات الفرز والتصفية لتصنيف الرسائل وفقًا لأهميتها، واستخدام الأوامر الصوتية إذا كانت متاحة لتوجيه الأداة.
- ستقوم “Ultra” بإنشاء ملخصات للرسائل الواردة وتحديد الإجراءات المهمة المطلوبة. يمكنك مراجعة هذه الملخصات لإتخاذ الإجراءات المطلوبة.
- يمكنك استخدام “Ultra” لإدارة المهام المستخرجة والردود على الرسائل بسرعة وفعالية. يمكنك تعيين المهام أو تأجيلها لاحقًا بناءً على أولوياتك.
- قد تقدم “Ultra” خيارات لتخصيص تجربتك وفقًا لاحتياجاتك مثل: ضبط إعدادات الفرز، تحديد الأوامر الصوتية، وتخصيص تنبيهات البريد الإلكتروني حسب تفضيلاتك.
ختامًا، إذا كنت تتعامل مع بريدك الإلكتروني بشكل مستمر ننصحك باستخدام “Ultra” للتخلص من مشكلات الفوضى والتشتت في صندوق البريد وتحسين إنتاجيتك وترتيب عملك اليومي.
اقرأ أيضا: أداة تجمع لك أكثر من 3000 موقع وخدمة بالذكاء الاصطناعي.
Sponserd Ads
التعليقات متوقفه