Sponserd Ads
محتويات المقالة :
يحتوي الاكسل على مجموعة واسعة من الدوال التي تتيح للمستخدمين إجراء العمليات الحسابية والمنطقية وتحليل البيانات، منها الدوال الأساسية مثل SUM و AVERAGE و COUNT، والدوال المتقدمة في الاكسل مثل VLOOKUP و IF و SUMPRODUCT لأداء مهام أكثر تعقيداً.
شرح وظائف الدوال المتقدمة في الاكسل: دالة VLOOKUP
Sponserd Ads
دالة VLOOKUP هي إحدى أهم دوال البحث والمراجع في برنامج الاكسل حيث أنها تستخدم للبحث عن قيمة محددة في عمود ما من جدول بيانات، ومن ثم استرجاع القيمة المطابقة من عمود آخر في نفس الجدول، ويمكن استخدامها للبحث عن القيم أفقياً أو عمودياً.
تركيبة الدالة: =VLOOKUP(اسم المنتج، نطاق البيانات، 2، 0).
Sponserd Ads
شرح المعايير:
- قيمة البحث هى القيمة التي تبحث عنها في عمود البحث، ويشترط أن تكون هذه القيمة موجودة في عمود البحث في النطاق المحدد.
- نطاق البحث هو نطاق الخلايا الذي يحتوي على عمود البحث وكذلك عمود القيم التي تريد استرجاعها.
- رقم العمود وهو رقم العمود الذي يحتوي على القيمة التي تريد استرجاعها، يبدأ العد من رقم 1 من أيسر عمود في النطاق.
- نوع التطابق: (اختياري) يحدد نوع المطابقة التي تريد استخدامها إما 0 (أو FALSE) وتعني تطابق تام (الافتراضي)، وإما 1 (أو TRUE) وتعني تطابق تقريبي.
تذكر:- إذا لم يتم العثور على قيمة المطابقة فقد تُرجع الدالة خطأ #N/A.
مثال على استخدام دالة VLOOKUP: البحث عن سعر منتج
لنفترض أنه لديك جدولاً يحتوي على أسماء المنتجات وأسعارها، يمكنك استخدام دالة VLOOKUP للبحث عن سعر منتج محدد.
=VLOOKUP(اسم المنتج، نطاق البيانات، 2، 0).
حيث: اسم المنتج هو المنتج الذي تبحث عنه، نطاق البيانات هو نطاق الخلايا الذي يحتوي على أسماء المنتجات وأسعارها، 2: رقم العمود الذي يحتوي على أسعار المنتجات (في هذا المثال هو العمود الثاني)، 0: تطابق تام.
اقرأ أيضا: ملخص كتاب الدالات الأساسية المجاني في برنامج الأكسل.
شرح وظائف دالة IF من الدوال المتقدمة في الاكسل
دالة IF من الدوال المتقدمة في الاكسل وهي إحدى أهم الدوال المنطقية حيث تستخدم للتحقق من اكتمال شرط ما، وإرجاع قيمة محددة إذا كان الشرط صحيحًا وقيمة أخرى إذا كان هذا الشرط خاطئًا.
تركيبة الدالة: =IF(اختبار المنطقي، قيمة_إذا_صحيح، قيمة_إذا_خاطئ).
شرح المعايير:
- اختبار المنطقي هو الشرط الذي تريد اختباره. يمكن أن يكون هذا اختباراً منطقياً بسيطاً (مثل A1 > 10) أو تعبيراً منطقياً أكثر تعقيدًا (مثل AND(A1 > 10, B1 < 5)).
- قيمة_إذا_صحيح هى القيمة التي تريد إرجاعها إذا كان اختبار المنطق صحيحاً ويمكن أن تكون هذه أي قيمة صالحة مثل رقم أو نص أو إشارة إلى خلية أخرى.
- قيمة_إذا_خاطئ وهى القيمة التي تريد إرجاعها إذا كان اختبار المنطق خاطئاً.
لاحظ:- إذا لم يتم تقييم اختبار المنطقي على أنه صحيح أو خاطئ، فقد تُرجع الدالة خطأ #VALUE!.
مثال على استخدام دالة IF: تحديد علامة الطالب:
لنفترض أن لديك جدولاً يحتوي على درجات الطلاب، يمكنك استخدام دالة IF لتحديد علامة كل طالب بناءً على درجته.
=IF(A2 >= 90, “ممتاز”, IF(A2 >= 80, “جيد جداً”, IF(A2 >= 70, “جيد”, “غير ناجح”)))
حيث: A2: الدرجة التي تريد تقييمها، “ممتاز”: العلامة التي تريد إرجاعها إذا كانت الدرجة 90 أو أعلى، “جيد جداً”: العلامة التي تريد إرجاعها إذا كانت الدرجة 80 أو أعلى (ولكن أقل من 90)، “جيد”: العلامة التي تريد إرجاعها إذا كانت الدرجة 70 أو أعلى (ولكن أقل من 80)، “غير ناجح”: العلامة التي تريد إرجاعها إذا كانت الدرجة أقل من 70.
اقرأ أيضا: دورة تعلم الأكسل من الصفر حتى الإحتراف بشهادة.
شرح وظائف دالة SUMPRODUCT في الاكسل
دالة SUMPRODUCT هي إحدى الدوال المتقدمة في الاكسل وتستخدم في حساب مجموع القيم التي تلبي معايير متعددة.
تركيبة الدالة: =SUMPRODUCT(نطاق1، [نطاق2]، …)
شرح المعايير:
- نطاق1 هو نطاق الخلايا الأول الذي يحتوي على القيم التي تريد تضمينها في الحساب.
- نطاق2 (اختياري) وهو نطاق الخلايا الثاني الذي يحتوي على القيم التي تريد تضمينها في الحساب.
- …: (اختياري) ويقصد به المزيد من نطاقات الخلايا التي تحتوي على القيم التي تريد تضمينها في الحساب.
تذكر :- يجب أن يكون عدد المعايير متساوياً مع عدد أبعاد النطاقات.
مثال على استخدام دالة SUMPRODUCT: حساب إجمالي المبيعات حسب المنتج:
لنفترض أنه لديك جدولاً يحتوي على أعمدة للمنتج والكمية والسعر، يمكنك استخدام دالة SUMPRODUCT لحساب إجمالي المبيعات لكل منتج.
=SUMPRODUCT((منتج = “A1”) * (كمية) * (سعر))
حيث: “A1”: اسم المنتج الذي تريد حساب مبيعاته، منتج هو العمود الذي يحتوي على أسماء المنتجات، كمية هو العمود الذي يحتوي على كميات المنتجات المباعة، أما سعر فهو العمود الذي يحتوي على أسعار المنتجات.
اقرأ أيضا: كتاب مجاني لتعلم برنامج الاكسل من الصفر PDF.
Sponserd Ads
التعليقات متوقفه