كيفية إنشاء الرسومات البيانية وتحليلها في الاكسل

يعد الاكسل من أكثر البرامج شيوعاً لإنشاء الرسومات البيانية وتحليلها، حيث يوفر مجموعة واسعة من الأدوات والخصائص لتصميم رسومات بيانية جذابة وغنية بالمعلومات.

خطوات إنشاء الرسومات البيانية في الاكسل

1. قم بتحديد نطاق البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني وتأكد من تضمين جميع العناوين والبيانات ذات الصلة، وقد يمكنك استخدام اختصارات لوحة المفاتيح Alt + F1 لاختيار البيانات وإنشاء رسم بياني بسرعة.
2. ثم اضغط على علامة التبويب إدراج، ومن مجموعة المخططات اختر نوع الرسم البياني المناسب لبياناتك، وسيظهر معرض للمخططات يعرض لك معاينة لمخططات مختلفة مع بياناتك حدد المخطط الذي تفضله.
3. ومن ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن على الرسم البياني وحدد تنسيق منطقة الرسم البياني التي يمكنك من خلالها تغيير ألوان وأنواع الخطوط، إضافة عناوين وتسميات توضيحية، تغيير تنسيق المحاور.
4. بعد الانتهاء من هذه الخطوات يمكنك نقل الرسم البياني إلى موقع آخر على ورقة العمل، ومن أجل حفظ الرسم البياني كصورة مستقلة، اضغط بزر الفأرة الأيمن على الرسم البياني وحدد حفظ كصورة.

اقرأ أيضا: ملخص كتاب الدالات الأساسية المجاني في برنامج الأكسل.

أنواع الرسومات البيانية ووظائفها المناسبة

يقدم الاكسل مجموعة واسعة من أنواع الرسوم البيانية، ولكل نوع وظيفة محددة تناسب أفضل طريقة لعرض البيانات وتحليلها.

إليك بعض الأنواع الأكثر شيوعاً مع وظائفها المناسبة:

المخططات الخطية وهي تستخدم لعرض التغيرات في قيمة ما بمرور الوقت أو على طول متغير آخر مثال: سعر سهم الشركة بمرور الوقت.

المخططات الشريطية ، يمكنك استخدامها لمقارنة قيم مختلفة في نفس الفئة مثال: مبيعات كل منتج من منتجات الشركة.

والمخططات الدائرية ، يمكنك استخدامها لعرض النسب المئوية لقيم مختلفة مثال: حصة السوق لكل شركة في قطاع معين.

مخططات التشتت ويتم استخدامها لعرض العلاقة بين متغيرين مثال: العلاقة بين طول الطالب ووزنه.

مخططات الفقاعات يمكنك استخدامها لعرض ثلاث قيم: قيمتان على المحاور x و y، وقيمة ثالثة يتم تمثيلها بحجم الفقاعة مثال: عرض حجم مبيعات كل منتج حسب المنطقة الجغرافية.

الرسوم البيانية المكدسة يمكن استخدامها لعرض مجموعات من البيانات القيمية داخل نفس الفئة مثال: عرض مبيعات كل منتج من منتجات الشركة حسب الربع.

اقرأ أيضا: شرح مُفصل لخطوات استخدام الأكسل للمبتدئين!

تحليل الرسوم البيانية في اكسل

يعد تحليل الرسوم البيانية في اكسل أداة قوية لفهم البيانات واستخلاص النتائج منها خطوات تحليل الرسم البياني:

1. فهم نوع الرسم البياني من خلال تحديد نوعه (خطي، شريطي، دائري، …) وفهم كيفية عرض البيانات عليه.
2. تحليل العناصر الأساسية لمعرفة ما هي القيم التي تمثلها المحاور؟ (أفقية، رأسية) وما هي وحدات القياس على كل محور؟
3. ما هي القيم الممثلة في الرسم البياني؟ والاتجاهات أو الأنماط التي تظهر في البيانات؟ وما هي القيم المتطرفة أو غير العادية؟
4. ما هي المعلومات التي توفرها التسميات والأساطير؟وهل هذه التسميات والأساطير واضحة ومفهومة؟
5. ومن ثم طرح الأسئلة واستخلاص النتائج: ماذا تخبرك البيانات عن الموضوع قيد الدراسة؟ وما هي الاتجاهات أو الأنماط الرئيسية التي يمكنك ملاحظتها؟ وما هي الاستنتاجات أو التوصيات التي يمكنك استخلاصها من البيانات؟
6. يمكنك استخدام أدوات تحليل البيانات الإضافية في إكسل مثل خطوط الاتجاه، وحسابات الانحدار، والتحليل الاحصائي، لفهم البيانات بشكل أفضل.

اقرأ أيضا: خطوات استخدام GPT-4 لتحليل بيانات ملفات Excel و Word.

نصائح لإنشاء وتحليل الرسومات البيانية في الاكسل

• استخدم نوع الرسم البياني المناسب لنوع البيانات التي تريد عرضها.
• استخدم تنسيق واضح مثل الالوان المميزة، الخطوط الواضحة، والعلامات التوضيحية.
• تأكد من أن الرسم البياني يُظهر العناصر الأساسية للبيانات بوضوح.
• استخدم أدوات التخصيص في إكسل لتعديل الرسم البياني حسب رغبتك.
• تأكد من أن البيانات التي تستخدمها لإنشاء الرسم البياني دقيقة ومحدثة.
• اطلب من الآخرين مراجعة رسوماتك البيانية وتقديم ملاحظاتهم.
• ولتحليل الرسومات البيانية ركز على تحليل وفهم العناصر الأساسية واطرح الأسئلة لاستخلاص النتائج.
• استخدم أدوات تحليل البيانات الإضافية في إكسل لفهم البيانات بشكل أفضل.

اقرأ أيضا: أداة Raw Graphs تحول ملف الاكسل إلى رسوم بيانية بتصاميم تختارها بنفسك!