نصائح لتجنب أشهر الأخطاء الشائعة في الأكسل

يعد الأكسل أداة قوية لتحليل البيانات وإجراء العمليات الحسابية وإنشاء التقارير والعروض التقديمية في مختلف المجالات، لكنه في بعض الأوقات يصبح مُحبطاً عند مواجهة بعض الأخطاء الشائعة في الأكسل أثناء العمل.

هذه الأخطاء قد تعيق العمل وتؤثر على دقة النتائج وحرصاً منا على مساعدتك سنقدم لك دليل شرح الأخطاء الشائعة في الأكسل ونصائح تجنب حدوثها.

أخطاء الصيغ الشائعة في الأكسل

 

#NAME?: يشير هذا الخطأ إلى وجود اسم غير معروف في الصيغة، الحل هو أن تتأكد من تهجئة اسم الدالة أو النطاق بشكل صحيح.

#VALUE!: يشير إلى وجود نوع بيانات غير متوافقة في الصيغة، الحل هو أن تتأكد من تطابق نوع بيانات الخلايا مع نوع البيانات المطلوب في الصيغة.

#REF!: خطأ يرجع إلى وجود مرجع غير صالح في الصيغة، والحل هو أن تتأكد من صحة كتابة نطاق الخلايا أو اسم الدالة.

#DIV/0!: يشير هذا الخطأ إلى محاولة قسمة رقم على صفر، والحل هو أن تتأكد من إدخال العملية الحسابية بطريقة صحيحة.

#NUM!: خطأ يرجع  إلى وجود نتيجة كبيرة أو غير منطقية، والحل هو أن تتأكد من صحة الصيغة وأنها لا تحتوي على أخطاء حسابية.

اقرأ أيضا: دورة تعلم الأكسل من الصفر حتى الإحتراف بشهادة.

أخطاء متعلقة بإدخال وتنسيق البيانات 

إدخال بيانات غير صحيحة وعدم تنسيق الخلايا مع نوع البيانات المدخلة، والحل هو التركيز عند كتابة وإدخال البيانات.

استخدام مراجع خاطئة، الحل هو التأكد من صحة كتابة نطاق الخلايا أو اسم الدالة وعدم حذف الخلايا أو نقلها التي تم الإشارة إليها في الصيغة.

نوع المخطط غير مناسب للبيانات مثل استخدم مخططات شريطية للبيانات الفئوية ومخططات خطية للبيانات المستمرة فيجب مراعاة توافق شكل المخطط مع البيانات.

محاور بيانات غير صحيحة، والحل هو تسمية المحاور بشكل صحيح وتصنيفها بشكل مناسب مع ضبط نطاقات المحاور لتشمل جميع البيانات.

ألوان وتنسيقات غير متناسقة والحل هو التركيز على استخدام ألوان وتنسيقات بسيطة مناسبة لشكل ورقة العمل لتسهيل قراءة البيانات.

اقرأ أيضا: مكتبة ضخمة مجانية لكل ملفات الإكسل اللي يحتاجها أي مستخدم.

نصائح تجنب الأخطاء الشائعة في الأكسل

لتجنب الأخطاء الشائعة في الأكسل والحصول على تجربة عمل أكثر دقة ومثالية اتبع النصائح التالية:

• تأكد من صحة ودقة البيانات قبل إدخالها في الأكسل وتأكد أيضا من استخدام تنسيقات البيانات المناسبة مثل التاريخ والعملة.
• بعد إدخال البيانات قم بمراجعتها جيداً واستخدم ميزة التدقيق الإملائي في الأكسل لتصحيح أي أخطاء هجائية.
• قبل استخدام الصيغ والمعادلات المعقدة قم باختبارها من خلال استخدام قيم تجريبية بسيطة للتأكد من صحتها.
• استخدم وظائف التحقق من الصحة لأنها ستساعدك على ضمان إدخال بياناتك بشكل صحيح في خلايا محددة.
• تأكد من كتابة أسماء الدوال ومراجع الخلايا بشكل صحيح واستخدم الدوال IF و AND و OR للتحكم في تدفق الصيغة.
• حاول تقسيم الصيغ المعقدة إلى أجزاء صغيرة لسهولة فهمها وتصحيحها وإدخالها بشكل صحيح على الأكسل.
• إذا أردت استخدام المخططات البيانية في ورقة اعمل فيجب عليك اختيار نوع المخطط المناسب لنوع بياناتك.
• قم بضبط نطاقات المحاور لتضم جميع البيانات ثم تأكد من تسمية المحاور الأفقية والعرضية بشكل صحيح.
• استخدم الألوان والتنسيقات في المخططات البيانات لتسهيل قراءة البيانات وفهمها، كما يمكنك إضافة عناوين وشرح لتوضيح المخطط.
• داوم على تعلم الأكسل من الدورات التدريبية ومن قنوات اليوتيوب لتتعرف على طريقة التعامل الصحيح مع البرنامج.

اقرأ المزيد من الموقع الرسمي لـ دعم Microsoft Excel 

اقرأ أيضا: جميع أساسيات الأكسل في مقال واحد ( الشرح بالصور ).