ما هو نظام ATS للسير الذاتية وكيف يمكنك أن تتخطاه بنجاح لزيادة نسبة قبولك بالوظيفة ؟

من المحتمل أن تكون سمعت من قبل عن نظام ATS للسير الذاتية فقد تم الاعتماد عليه بشكل كبير من قبل أصحاب الأعمال وموظفي الموارد البشرية بمختلف الشركات والمؤسسات لمساعدتهم في الوصول إلى أحسن الكفاءات لتوظيفها في العمل.

نظام ATS أداة قيمة تساهم في تحسين كفاءة وفعالية عملية التوظيف لكل من الباحثين عن عمل للوصول إلى الوظائف المناسبة لمهاراتهم وخبراتهم وأصحاب العمل للعثور على المرشحين الأكثر تأهيلًا لشغل الوظائف الشاغرة في شركاتهم.

ما هو نظام ATS للسير الذاتية؟

نظام تتبع المتقدمين (ATS) هو برنامج يستخدمه أصحاب الأعمال والموارد البشرية لفرز وتنظيم واختيار المرشحين للوظائف.

يستخدم هذا النظام لمعالجة الطلبات المقدمة عبر الإنترنت، حيث يمكنه فحص السير الذاتية ورسائل التقديم بحثًا عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة والمهارات والخبرات.

وقد يوفر نظام ATS للسير الذاتية عدة فوائد منها:

يساعد في أتمتة عملية التوظيف، مما يوفر الوقت والمال لأصحاب الأعمال.

يحقق الدقة في التوظيف حيث يضمن لك حصول المرشحين الأكثر تأهيلًا على الوظائف.

كما يساعد في تنظيم وتتبع طلبات التوظيف الخاصة بالمؤسسة التابع لها.

ويوفر هذا النظام تحليلات حول عملية التوظيف، مما يساعد أصحاب الأعمال على تحسين استراتيجيات التوظيف الخاصة بهم.

بالإضافة إلى ذلك يساعد الباحثين عن العمل في توظيف مهاراتهم وخبراتهم بالوظائف المطلوبة.

اقرأ أيضا: أسرع أداة تصميم سير ذاتية على الإطلاق.

كيف يعمل نظام ATS للسير الذاتية ؟

1. يتقدم المرشحون للوظيفة عادةً من خلال إرسال سيرتهم الذاتية على موقع الشركة أو منصة التوظيف.
2. يقوم نظام ATS بفحص السير الذاتية ورسائل التقديم بحثًا عن الكلمات الرئيسية ذات الصلة والمحددة في وصف الوظيفة.
3. ومن ثم يتم تقييم المرشحين بناءً على مطابقاتهم لكلمات المفتاحية والمهارات والخبرات.
4. ومنها يتم تصنيف المرشحين المؤهلين بدرجة عالية من قبل نظام ATS واستبعاد المرشحين الذين لا يتطابقون الوظيفة.
5. وبالنهاية يتم مراجعة أفضل المرشحين من قبل موظفي التوظيف البشريين لاختيار المرشحين الأكثر ملاءمة للوظيفة.

اقرأ أيضا: 50 قالب مجاني للـ CV من موقع Envato قابلة للتعديل والتحرير بسهولة.

هل نظام ATS عائق أمام المرشحين ؟

يعتقد بعض المرشحين أن نظام ATS للسير الذاتية يمكن أن يكون عائقًا أمامهم، حيث قد يتم استبعادهم دون مراجعة سيرتهم الذاتية من قبل موظف بشري.

ومع ذلك يمكن للمرشحين زيادة فرصهم في اجتياز نظام ATS للسير الذاتية من خلال اتباع النصائح التالية:-

• استخدم كلمات مفتاحية ذات صلة و تأكد من تضمين الكلمات الرئيسية من وصف الوظيفة في سيرتك الذاتية ورسالة التقديم.
• استخدم تنسيقًا قياسيًا وسهل القراءة لسيرتك الذاتية، مثل الخطوط القابلة للقراءة والهوامش الواضحة.
• قم بتعديل سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم لها للتأكد من إبراز مهاراتك وخبراتك الأكثر صلة.
• اكتب رسالة تقديم تبرز مهاراتك وخبراتك وتوضح سبب اهتمامك بالوظيفة، وضع جميع المعلومات المطلوبة لتقديم نفسك بوضوح.
• يمكنك عرض سيرتك الذاتية على خبير لمراجعتها، وبعد إرسالها للتقدم للوظيفة تابع أصحاب العمل لمعرفة حالة قبولك بالوظيفة.
• وضع في اعتبارك أن نظام ATS هو مجرد أداة، والقرار النهائي بشأن من يتم توظيفه مسؤلية موظفي التوظيف البشريين.

اقرأ أيضا: أفضل 7 مواقع مجانية لكتابة السيرة الذاتية باحترافية في دقائق معدودة.

كيف تكتب سيرة ذاتية تتخطى أنظمة ATS ؟

اختر تنسيق بسيط ومهني حيث يمكن للتصميمات أو العناصر المعقدة أن تربك عملية مسح ATS، واختر الخطوط الملائمة للكتابة مثل Times New Roman أو Arial أو Calibri بحجم 10 إلى 12 نقطة.

حافظ على تباعد الأسطر 1.5 أو 2.0 لسهولة القراءة، وتأكد من محاذاة جميع النصوص إلى اليسار، استخدم المسافات الفارغة لفصل الأقسام والعناصر داخل كل قسم.

استخدم عناوين واضحة للتمييز بين الأقسام مثل التعليم، الشهادات، المهارات، الخبرات المهنية حتى يسهل التعرف عليها من نظام ATS.

ابدأ سيرتك الذاتية بوضع اسمك بالكامل يليه عنوانًا محددًا يتعلق بالوظيفة التي تتقدم لها، وأضف معلومات الاتصال الخاصة بك وتجنب وضع هذه المعلومات المهمة في رأس المستند أو تذييله، لأن بعض أنظمة ATS تتخطى هذه المناطق.

يجب أن تبرز مهاراتك وخبراتك الأكثر صلة بالوظيفة واستخدم كلمات مفتاحية من وصف الوظيفة واجعل ملخصك موجزًا وسهل القراءة.

اذكر تاريخك المهني بوضوح واستخدم الترتيب الزمني العكسي مع ذكر اسم الشركة، منصبك، تواريخ عملك، ومسؤولياتك الرئيسية، واستخدم هنا الأفعال القوية لوصف إنجازاتك والكلمات المفتاحية من وصف الوظيفة.

اذكر اسم المؤسسة التعليمية، شهادتك، وتاريخ التخرج، اذكر أي مرتبة شرف أو جوائز أكاديمية، أي شهادات مهنية أو تدريبات ذات صلة، واذكر مهاراتك اللغوية والتقنية والبرامج التي تجيد استخدامها.

قم بتخصيص سيرتك الذاتية لكل وظيفة تتقدم لها، واكتب رسالة تقديم قوية فيجب أن تبرز اهتمامك بالوظيفة وشغفك بها و كيف تتطابق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات الوظيفة

قم بتدقيق سيرتك الذاتية بعناية وتأكد من أنها سهلة القراءة ومفهومة وخالية من أي أخطاء إملائية أو نحوية، وكن صادقًا في معلوماتك.

احفظ سيرتك الذاتية بصيغة PDF أو Word أو Google Doc ومن ثم يمكنك عرضها على خبير للتحقق من تطابقها مع ATS.

اقرأ أيضا: منصة CV Golf السعودية لمراجعة السير الذاتية من قبل خبير.